WhatsApp網頁版：把回覆訊息的工作搬回電腦鍵盤前

長時間坐在電腦前工作

設計、寫程式、做報表的人，一天多數時間都盯著電腦。訊息一來就得拿手機，注意力被打斷的次數非常可觀。把對話放在同一個螢幕上處理，可以減少切換裝置的動作。

具體做法是讓對話視窗固定在某個位置，只在需要回覆時切換過去，回完立刻回到原本的工作畫面。

需要一次回覆很多短訊息

客服、行政、接案工作者常遇到同一時段湧入大量詢問。手機上逐則點開、慢慢打字，累積起來相當耗時。

在電腦端可以用實體鍵盤連續處理，複製常用回覆、貼上網址或地址都更直覺，處理完一批後再統整需要追蹤的項目。

經常傳送檔案與文件

報價單、簡報、圖片、合約草稿，這些檔案大多原本就存在電腦裡。先傳到手機再轉傳，是多餘的一步。

直接從電腦挑選檔案傳送，能省下反覆傳輸的時間。傳送前建議先確認檔名清楚可辨，對方比較容易找到。

想集中處理、不想隨時被打斷

有些人偏好把回訊切成幾個時段，而不是訊息一來就立刻處理。集中處理能保留完整的思考時間。

把對話集中在一個視窗，設定好時段後一次回完，比反覆中斷更符合深度工作的節奏，也比較不容易漏掉事項。

回覆變快，但界線要自己劃

打字變快之後，很容易變成隨時都在回訊息。建議替自己設定明確的處理時段，例如上午與下午各一次，讓效率提升不會反過來侵蝕休息時間。

整理比回覆更花時間

當對話量增加，真正耗時的是找出該回哪一則、哪一件事還沒處理。利用搜尋與標記功能先把待辦挑出來，再逐項處理，通常比照順序回更省力。

裝置清單值得定期檢查

換電腦、借用他人設備、臨時在公共場所使用，都會留下紀錄。每隔一段時間查看一次已連結裝置，是成本很低但很有感的習慣。